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公司责任不清、决策草率、制度缺位和监管失控是导致法律风险的主要内因;而违法违规、合同违约和侵权(主要是知识产权侵权)是导致法律风险的主要外因。前述法律风险的后果都将导致经济损失或被处罚,给公司的有形/无形资产造成损害。
◇ 法律顾问服务内容主要包括:
◎ 法律咨询、意见与建议
根据以往经验,我们发现,如果客户在日常的商务活动中花一点时间事前或事中向法律顾问咨询一下,其效果不仅体现在法律风险的避免与或然损失的减少,而且将贯彻在一个公司员工的工作思维中,从而养成对公司十分有益的工作习惯。“防火”肯定比“救火”重要。
我们的下述法律咨询服务将有助于公司经营损失与法律费用(如诉讼费)的减少:
在公司治理、劳动雇佣、知识产权与技术、房地产、投资合作、业务合同、税务、行政、刑事及诉讼仲裁方面提供法律咨询,提出法律意见与建议
为公司在日常经营中所涉法律问题,组织专业律师进行法律调研,将调研结果报公司决策
◎ 公司规章制度的建立与完善
我们希望,通过下述主要的公司规章制度的建立或修订,不仅可以帮助公司规避作业风险、减少损失,还可以扩展公司的无形资产(如商业秘密保护制度和知识产权管理制度)。
◇ 章程
作为公司“宪法”的章程往往被投资人和公司管理人员所忽略。如果存在格式章程情形,将使公司高层在某些重大事件发生时无法依据章程操作而导致公司僵局。为此,公司章程的修订是十分重要的。即使无法修订,也应尽量作可操作性方面的补正努力。对董事会成员或公司管理人员而言,公司章程是其工作的主要指引,对此作法律分析,有助避免越权或侵权风险。
◇ 议事和工作规则
议事和工作规则包括股东议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则和经理工作细则等方面。
◇ 合同管理制度
合同管理制度是公司防范风险的基础性制度。其主要作用在于事前防范与事中控制,辅助作用是事后补救。该制度的作用将体现在合同缔约准备、审核签订、依约履行、争议处理和违约救济等方面。
合同管理制度的内容主要包括:合同管理机构的设置与职责,合同基础资料管理,合同模版、合同签订,合同履行,纠纷处理,监督检查与奖惩。
依照合同管理制度,将使公司职员在合同范本使用、授权委托、公章(合同专用章)的使用、合同评审、合同纠纷预警、合同纠纷处理、合同管理统计和合同监督检查等细节方面有章可循。
◇ 劳动管理制度
劳动管理制度包括劳动管理和商业秘密保护、竞业禁止制度等方面。
◇ 知识产权管理制度
知识产权管理制度包括各类知识产权与技术在每个进程的管理制度。
◇ 突发事件预案
针对某些可能对公司造成重大影响的法律事件作出安排的制度,一般包括预防性措施与突发事件处理程序。
◎ 合同协议等法律文书的审查与模版制定
◇ 审查
合同协议等法律文书在签订前的审查有助于规避法律风险、保障自身权益和在实务中培训一线员工;即使是签订后的审查也有助于依约履行与控制对方违约风险。
◇ 模版
合同、协议、授权委托书、送货单、验收单等法律文书是物权与合同履行的重要书面依据,也是今后获得法律救济的根据。任何法律文书的准备都不排除此后可能的诉讼或仲裁中作为证明权利与义务的证据。
相关模版的建立可以使一线工作人员减轻临阵时的犹疑和压力,也利于公司商业风险的控制。
希望我们多年积累的法律顾问服务和司法实践经验对我们的法律顾问客户有所帮助与借鉴,客户也可避免不必要的一些“教训”与“学费”。
我们将根据法律顾问客户的业务性质与流程特点,与客户共同设计与跟进相关文书的模版建设,力求规避相关的法律风险。
此外,鉴于商业活动的复杂性与灵活性,我们一般在制定模版时推荐可选择援引的不同条款,并会对一线合同签订或履行职员进行相关法律培训,以便他们灵活使用相关模版。
◎ 劳动人事、商业秘密保护与竞业限制
◇ 劳动人事
◇ 劳务关系和劳动关系的区别与应用
◇ 劳动合同范本与应用
◇ 公司规章制度、职工手册的效力
◇ 职工就职时不侵犯他人权利保障书
◇ 辞职与解雇规程
◇ 劳务协议范本与应用
◇ 怎样保全职工违纪的证据
◇ 适用全国性法律、司法解释和地方性劳动规范性文件的顺序
◇ 劳动仲裁与诉讼
◇ 雇主赔偿责任
◇ 公司商业秘密保护制度
◇ 商业秘密侵权民事、行政、刑事责任教育培训
◇ 合作商保密协议
◇ 劳动合同中的保密条款
◇ 保密协议
◇ 离职职员保密义务告知书
◇ 竞业禁止协议
◇ 竞业限制补偿金
◇ 离职职员竞业禁止确认函
◎ 知识产权与技术
◇ 技术秘密与专利的区别保护方案
◇ 合作技术开发合同
◇ 技术转让合同
◇ 与货物混同销售的技术咨询与服务
◇ 技术中介合同
◇ 商标申请与注册
◇ 非注册商标与注册商标的使用
◇ 商标侵权
◇ 注册商标的行政与司法保护
◇ 版权
◇ 产品宣传品的著作权保护
◇ 专利的行政与司法保护
◇ 专利侵权抗辩
◇ 本单位管理型计算机软件合作开发的权利保护
◎ 冲突与纠纷的处理
◇ 公司内部冲突与纠纷
◇ 媒体纠纷
◇ 事故纠纷
◇ 合作商纠纷
◇ 供应商纠纷
◇ 工业产品用户纠纷
◇ 消费者权益纠纷
◇ 冲突与纠纷的行政与司法解决
◎ 行政机关的协调
◇ 行政执法调查与处理、处罚流程讲解与要害分析
◇ 行政机关调查中的事实确认
◇ 行政机关调查中以律师函形式争取有利的法律适用与理解
◇ 行政机关调查结束后对处理结果的分析与争取
◇ 行政处罚程序中听证
◇ 行政复议
◇ 行政诉讼
◇ 行政复议和行政诉讼之外的申诉途径
◎ 员工法律培训与法律信息提供
◇ 商业秘密保护教育培训
◇ 合同签订教育培训
◇ 合同履行注意事项培训
◇ 冲突与纠纷的法律应对培训
◇ 雇员法律责任培训
◇ 客户特别需要的行业法律信息的动态提供
江苏丁晓农律师事务所